Agence évènementielle à Toulouse
Une équipe intégrée de trublions, créatifs et stratèges.
Création d'évènements
Ces événements peuvent être de nature corporative, sociale, culturelle ou privée. Voici les principales activités d’une agence événementielle.
Conception d'événements :
L’agence conçoit des événements en fonction des objectifs spécifiques de ses clients. Cela inclut le choix du thème, la conception du programme, et la création d’une expérience unique pour les participants.
Planification d'évènements :
Elle s’occupe de tous les aspects de la planification, y compris la sélection des lieux, la négociation avec les fournisseurs, la gestion du budget, et le calendrier des activités. Elle coordonne également tous les éléments logistiques nécessaires pour garantir le bon déroulement de l’événement.
Gestion des fournisseurs et des partenaires :
L’agence établit des relations avec divers fournisseurs et partenaires, tels que des lieux de réception, des traiteurs, des sociétés de location d’équipement, des artistes, des conférenciers, et des prestataires de services (audiovisuel, éclairage, etc.).
Marketing et promotion de l'événement :
Elle conçoit et met en œuvre des stratégies de marketing pour promouvoir l’événement, attirer les participants et atteindre les objectifs de participation. Cela peut inclure la publicité, les relations publiques, les médias sociaux et les invitations.
Gestion des invités et de l'inscription :
L’agence gère les listes d’invités, les inscriptions, l’accueil des participants, et fournit un soutien pendant l’événement pour s’assurer que les invités passent un moment agréable et sans encombre.
Production et logistique d’un événement :
VeryWell supervise la production de l’événement, y compris l’installation des décors, l’équipement technique, le son, l’éclairage, et la coordination sur place pour s’assurer que tout fonctionne selon le plan.
Gestion du budget :
L’agence élabore et gère le budget de l’événement, veillant à ce que tous les aspects soient couverts dans les limites financières fixées par le client.
Évaluation et reporting post-événement :
Après l’événement, l’agence évalue son succès en fonction des objectifs fixés, recueille les retours des participants et des clients, et prépare des rapports de performance.
89 récompenses.
Des challenges diversifiés.
Formulaire de contact.
Agence
créative.
Paris
12 rue Martel,
75010 Paris
+33 1 82 83 09 00
Toulouse
35 allée des Demoiselles,
31400 Toulouse
+33 5 47 74 75 00